Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông cọ văn bản được duyệt y quyết định mức phứa Hội đồng cổ đông

Thành lập doanh nghiệp|hinh nen dep

trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua quyết định của Đại Hội đồng cổ đông được thực hiện theo quy định sau đây:

1. Hội đồng quản trị có quyền lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua quyết định của Đại Hội đồng cổ đông bất cứ lúc nào nếu xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;

2. Hội đồng quản trị phải chuẩn bị phiếu lấy ý kiến, dự thảo quyết định của Đại Hội đồng cổ đông và các tài liệu giải trình dự thảo quyết định. Phiếu lấy ý kiến kèm theo dự thảo quyết định và tài liệu giải trình phải được gửi bằng phương thức bảo đảm đến được địa chỉ thường trú của từng cổ đông;

3. Phiếu lấy ý kiến phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh của công ty;

b) Mục đích lấy ý kiến;

c) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của cổ đông hoặc Đại diện theo uỷ quyền của cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần của từng loại và số phiếu biểu quyết của cổ đông;

d) vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua quyết định;

đ) Phương án biểu quyết bao gồm tán thành, không tán thành và không có ý kiến;

e) thời hạn phải gửi về công ty phiếu lấy ý kiến đã được trả lời;

g) Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người Đại diện theo pháp luật của công ty;

4. Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời phải có chữ ký của cổ đông là cá nhân, của người Đại diện theo uỷ quyền hoặc người Đại diện theo pháp luật của cổ đông là tổ chức.

Phiếu lấy ý kiến gửi về công ty phải được đựng trong phong bì dán kín và không ai được quyền mở trước khi kiểm phiếu. các phiếu lấy ý kiến gửi về công ty sau thời hạn đã xác định tại nội dung phiếu lấy ý kiến hoặc đã bị mở đều không hợp lệ;

5. Hội đồng quản trị kiểm phiếu và lập biên bản kiểm phiếu dưới sự chứng kiến của Ban kiểm soát hoặc của cổ đông không nắm giữ chức vụ quản lý công ty.

Biên bản kiểm phiếu phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh;

b) Mục đích và các vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua quyết định;

c) số cổ đông với tổng số phiếu biểu quyết đã tham gia biểu quyết, trong đó chia biệt mệnh phiếu biểu quyết hợp lệ và mệnh biểu quyết chả hợp lệ, kèm theo phụ lục danh sách cổ đông dự biểu quyết;

d) Tổng mệnh phiếu nhất trí, chả nhất trí và chả giàu ý kiến đối cùng lóng cuốn đề;

đ) cạc quyết định hẵng đặng duyệt y;

ngại) gia tộc, gã, chữ ký mức Chủ tịch Hội cùng cai quản trừng trị, người phứa diện theo pháp luật mức đánh ty và mức người giám xáp kiểm phiếu.

cạc thành viên Hội cùng cai quản trừng trị và người giám xáp kiểm phiếu nếu liên đới chịu bổn phận phăng tính tình trung thực, chuẩn xác mức biên bản kiểm phiếu; liên đới chịu bổn phận phăng cạc thật hại nảy trường đoản cú cạc quyết định đặng duyệt y bởi vì kiểm phiếu chả trung thực, chả chuẩn xác;

6. Biên bản kết quả kiểm phiếu nếu đặng gửi đến cạc cổ đông trong hạn mười lăm ngày, thuật trường đoản cú ngày kết thúc kiểm phiếu;

7. Phiếu lấy ý kiến hẵng đặng đáp, biên bản kiểm phiếu, tinh văn nghị quyết hẵng đặng duyệt y và tài liệu hồn giàu can hệ gửi kèm theo phiếu lấy ý kiến đều nếu đặng lưu giữ tại trụ sở chính mức đánh ty;

8. Quyết định đặng duyệt y theo hình thức lấy ý kiến cổ đông cọ văn bản giàu giá như trừng trị như quyết định đặng duyệt y tại cá họp phứa Hội cùng cổ đông.